Salle des fêtes et salle des associations
SALLE DES FÊTES
La commune de Poulainville possède une salle des fêtes qu'elle loue uniquement aux habitants de
Poulainville.
Compte-tenu d'un grand nombre de demandes, les formalités pour sa location ont évolué depuis septembre 2021:
Faire une demande de location par courrier ou par mail en indiquant:
- Nom, prénom, adresse, numéro de téléphone ou adresse mail de la personne qui souhaite
louer la salle (il n'y a plus de réservation par téléphone).
- L'objet de la location de la salle : anniversaire, mariage ...
- Les dates sollicitées
- Joindre obligatoirement la copie de carte d'identité et justificatif d'adresse de moins de 3
mois
- Si la salle est louée pour un mariage, fournir le justificatif du mariage civil de la mairie
avec la date sur le document.
Seulement après avoir reçu l'ensemble de ces documents, et selon les disponibilités, la salle pourra être louée. Le secrétariat de mairie vous en informera.
Une visite est possible le premier mardi et le dernier jeudi de chaque mois de 9h 00 à 9h 45 sur RDV.
Pour confirmer la location, vous aurez alors besoin de passer en mairie pour signer un contrat de location muni de votre pièce d'identité et fournir:
- 1 chèque représentant un acompte de 50% de la location, selon tarifs ci-dessous, qui sera encaissé sous
15 jours,
- 1 deuxième chèque représentant le solde de la location qui sera encaissé sous quinzaine après la
location de la salle .
- 1 chèque de caution de 1.500 € (pour grande salle ou les 2 salles) et 500 € (petite salle uniquement)
qui sera rendu dans un délai d'1 mois si aucun dégât n'est constaté,
- 1 chèque de caution de 1000 € pour les locations après 22h 00 qui sera rendu si les conditions de
l'article 19 (voir contrat ci-dessous) sont respectées.
- 1 chèque de 200 € qui sera encaissé si la salle n'est pas rendue propre ou si les poubelles ne sont pas
correctement triées et rangées. Ce chèque est rendu dans le délai d'un mois après la location si aucun
dommage n'est survenu.
Une attestation d'assurance responsabilité civile est exigée dans un délai maximum de 1 semaine avant le jour de la location.
L'état des lieux s'effectue le vendredi à 14H 00 et le lundi matin à 9H 00.
Conditions de location de la salle des fêtes pour les Poulainvillois et associations poulainvilloises le week-end:
- Grande et petite salle louées jusque 22h (sans vigile) : 400 €
- Grande et petite salle louées après 22h (avec vigile) : 650 €
- Grande salle seule jusqu'à 22h (sans vigile) : 350 €
- Grande salle seule après 22h (avec vigile) : 600 €
- Petite salle seule (sans vigile) : 200 €
- Vaisselle : 1,00 €/ pers.
- Montage/ démontage de la scène : 50 €
Conditions de location de la salle des fêtes pour les associations, CE extérieurs et entreprises
- le week-end
- Grande et petite salle louées jusque 22h (sans vigile) : 800 €
- Grande et petite salle louées après 22h (avec vigile) : 1 200 €
- Grande salle seule jusqu'à 22h (sans vigile) : 700 €
- Grande salle seule après 22h (avec vigile) : 1 000 €
- Vaisselle : 1,10 €/ pers.
- Montage/ démontage de la scène : 50 €
- en semaine
- Grande salle , pour formation (sans vigile) : 150 €
- Grande et petite salle (sans vigile) : 250 €
- salle des associations: 100 €
Les 2 salles ont une capacité maximale de 180 personnes assises, la petite salle seule: 40 personnes.
32 tables sont mises à disposition, elles mesurent 1,60m x 0,80m.
La superficie des salles est la suivante:
- grande salle : 250 m2 (16,60m x 15,30m)
- petite salle : 60 m2 (8,50m x 7,80m)
Le règlement d'utilisation à télécharger se trouve ci-dessous. Concernant le contrat, prendre contact avec le secrétariat de la
mairie.
SALLE DES ASSOCIATIONS
La salle des associations est accessible gratuitement et en priorité aux écoles puis aux associations et aux personne de Poulainville pour toutes réunions ou expositions à caractère culturel , artistique ou autre.
Photos de la salle des fêtes: grande salle et petite salle:
